SoftwareNetz Document Archive正式版是一款非常实用的文档备份工具,具备强大的功能,能够帮助用户轻松备份重要文档和数据文件。它不仅功能齐全且操作简便,极大地节省了文件整理的时间。无论你是个人用户还是企业用户,都可以通过这款软件高效地管理文件。如果你有相关需求,欢迎访问kk网站下载体验。
1、首先将软件解压至本地并双击启动程序,界面会显示如下。
2、程序界面会列出档案中的所有文件,你可以随时关闭或打开这些条目。
3、在此页面,你可以搜索特定的文档内容,查看PDF文件并进行浏览。
4、你可以打印文档副本,或通过电子邮件将文档发送,并保存为PDF格式。
5、在这里,你可以访问所有的程序设置、选项以及语言设置,同时可以为程序设置访问权限,防止未经授权的访问。
6、你可以定期检查外部设备(如USB接口)中的数据。
7、该程序可以检查并安装更新版本,确保你的软件始终是最新的。
8、在这里可以设置文档列表的打印选项,方便管理文档。
9、如果你不喜欢现有的标题,程序允许你更改或添加新的标题。
10、你可以从备份中恢复数据,但请注意,现有数据将被新数据替代。
11、在这里你可以设置语言、日期格式等偏好。
12、程序允许你选择不同的主题,每个主题都有详细的说明,帮助你定制最佳的工作环境。
1、文件扫描
内置扫描功能支持将通过普通邮件接收到的文件进行扫描。软件支持所有与Windows兼容的扫描设备(WIA),并能够处理多页文档。扫描后的文件会自动保存为PDF格式。
2、PDF文件管理
随着PDF格式的普及,更多文档通过电子邮件以PDF格式传送。此软件提供专门的支持,允许你通过“Insert PDF”功能从Windows剪贴板中直接插入一个或多个PDF文档。
3、文件组织
文档可以按类别进行排序,你可以创建自己需要的分类。只需点击几下,你就能轻松访问文档,并可以随时打印或通过电子邮件发送PDF格式的文件。
4、搜索功能
使用搜索功能,快速找到特定的文档。这样,你能够轻松检索到需要的文件,无论文档数量多少。
5、网络共享
该程序支持网络环境,多个工作站可以同时访问文档档案,确保团队之间的高效协作。
6、备份功能
对于公司而言,信息是最宝贵的资产。软件内置备份功能,可以轻松创建包含所有文件的备份档案,且备份文件可以保存在任何你选择的目录中。
1、强大且高效
SoftwareNetz Document Archive在优化内存和处理器资源消耗方面表现出色,即便在低配置设备上也能流畅运行,不会拖慢系统速度。
2、操作简便
该软件具有直观易用的界面,帮助用户轻松管理文档备份、备份任务和文件恢复。
3、备份管理工具
你可以查看完整的备份历史记录,并按日期筛选备份,便于管理。可以快速测试、恢复、删除备份,甚至在备份中添加注释。
4、便捷迁移
如果你更换了设备,只需在新设备上安装SoftwareNetz Document Archive,便能导入所有旧的备份、任务和设置,确保数据无缝迁移。
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